إن انفصال علامة الترقيم عن الكلمة التي تأتي في نهاية السطر عند وجود مسافة قبل علامة الترقيم أو حين تكون الكلمة أو الجملة بين قوسين أو شرطتين أو علامتي اقتباس ويوجد مسافة عند بداية الجملة وبعد نهايتها ما يسبب ظهور علامة الترقيم مفردة في السطر التالي .. قد يزعج الكثيرين وأنا منهم، ولحل هذه المشكلة هناك 3 طرق اتبع ما تريحك منهم:

الطريقة الأولى :

عدم إدراج تلك المسافة على الرغم أن هذا يؤدي أحيانا إلى ظهور الجملة بشكل غير مرضي ..

الطريقة الثانية :

استبدال تلك المسافة بمسافة غير منقسمة وذلك بالضغط على المفاتيح : Ctrl+Shift+Space معا بدلا من مفتاح المسافة المعتاد ، يفيد هذا الحل أيضا عند كتابة كلمتان تسميان شيئا واحدا مثل " عبد الله " فقد تسبب المسافة امعتادة بين الكلمتين الفصل بينهما وإمكانية ظهور كل قسم على سطر ..
لكن قد يكون ضغط 3 مفاتيح بدلا من مفتاح واحد أمرا مزعجا .. ويمكن اختصار ذلك إلى مفتاحين بتعيين اختصار للمسافة الغير منقسمة ( ) وذلك بإتباع التالي :
الطريقة أ : - حاشا صارت خطة -
# اتبع المسار : إدراج Insert / رمز Sympol / أحرف خاصةSpecial Characters .
# اختر مسافة غير منقسمة NonbreakingSpace من لائحة الحرف .
# اضغط على زر مفتاح الاختصار Shortcut Key .
# قم بتعيين المفتاحين الذين تريدهما على كيفك .
الطريقة ب :
# من قائمة أدوات Tools اختر تصحيح تلقائي Auto Correct .
# ضع علامة الترقيم في مستطيل الادخال " استبدال Replace " .
# ضع علامة الترقيم ذاتها مسبوقة بالمسافة الغير منقسمة NonbreakingSpace في مستطيل الإدخال " بـ With " .

الطريقة الثالثة :

تغيير شكل الرموز بأحد برامج تغيير أشكال الحروف بحيث تظهر كأن مسافة فارغة قبلها أو بعدها حسب الحاجة ، وهذا غير متوفر لجميع المستخدمين .